Wie Du in 1/3 der Zeit DATEV erfolgreich einführst, ohne dass Deine Mitarbeiter im Tagesgeschäft ausfallen

• Wir machen Dir DATEV einfach und zeigen Dir in kurzen Videos wie die Einrichtung funktioniert-selbst Profianwender kennen diese Priorisierung nicht
• Die große Datenmigration machen wir für Dich
• Lange Vorabschulungen ersparen wir Dir, statt dessen schulen wir live beim Tagesgeschäft, wenn auch die Fragen kommen

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Drei Gründe warum …

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Inhaltsangabe/ Produktdetails WIE machen wir das? Wie sieht die Zusammenarbeit aus? Wie erfüllen wir den Nutzen

• Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt, wie Du die Software selbst in kurzer Zeit einrichten kannst. Ergänzt wird dies durch Videos in kleinen Einheiten- wie ein kleiner IT-Coach der 24/7 erreichbar ist. Die Videos berücksichtigen viele Hinweise der Steuerberater, die wir aus vergangenen Projekten aufgenommen haben.
• Für allgemeine Anwenderschulungen wie man bucht, empfehle ich Dir konkrete Lernvideos von der Datev. Damit hast Du auch länger etwas davon. Du kannst sie Dir anschauen, wann und so oft du möchtest. Den Gegenwert des Schulungsbudgets kannst du somit mehrfach abgerufen, als nur einmal den Berater vor Ort zu hören, und sich daran erinnern zu müssen. Erfahrungsgemäß bleibt nämlich im ersten Durchlauf nicht mehr als die Hälfte hängen. Auch neue Mitarbeiter sind dadurch sofort fit für die Arbeit.
• Für schwierige Themen wie Kontenüberleitung o.ä. gibt es eine individuelle Beratungsunterstützung. Für alle Themen, die mit Videos nicht lösbar sind, steht ein Berater zur Verfügung. Somit hast du die „niemals-alleine-Garantie“.
• Die Datenmigration ist das Herzstück des Softwarewechsels. Du musst deine Daten aber nicht stunden- oder tagelang selbst abtippen. Die Übertragung der Daten übernehmen wir für dich, mit unserer Software, die wir dafür vorbereitet haben.
• Natürlich betreuen wir Dich auch nach dem Echtstart, um zu Beginn aufkommende Fragen zu klären.

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Ganze 20 Tage um 1500 Stammsätze anzupassen

• Herr Ronny Haubold, Leitung Lohnbuchhaltung Fa. W.I.S. Sicherheit
• Es mussten 1500 Personalstammdaten in einigen Feldern angepasst werden.
• Herr Haubold hat sich aufgrund einer Empfehlung für uns entschieden.
• Wir haben einen ASCII Import erstellt, um die entsprechenden Daten in LODAS zu importieren.
• Zwei bis drei Tage nach Beauftragung war die Importdatei fertig.
• Empfehlung Hr. Haubold im Video

Der Weg zu einer einfachen Buchhaltung ist nur drei Schritte entfernt:

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Datenchaos und gefrustete Mitarbeiter?

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Meine Garantie mit dem MyDatevProgramm

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Leistungen im Programm MyDatevMentor

• Technik-Check (Installation, Lizenzen, Transferlaufwerke etc.)

  Problem

  Im Laufe der Jahre haben wir viele Fehlerquellen ermitteln, die uns bei der Arbeit behindert haben. Die TOP5 davon sind:

  • Software ist nicht richtig installiert
  • Verbindung zum DATEV Rechenzentrum funktioniert nicht
  • Nicht genug Lizenzen bestellt
  • Berechtigungen wurden nicht gepflegt

  Selbst für einen normalen IT-ler ist die DATEV-Installation eine Herausforderung.

  Technischer Nutzen

  Mit dem Technik-Check beugen wir Stolperfallen vor, die Dich bei der Einrichtung der Finanzbuchhaltung aufhalten würden.

  Äußerer Nutzen

  Somit kannst Du bzw. Deine Mitarbeiter von Beginn an richtig mit der Software arbeiten, und die Motivation bleibt aufrecht, weil man keine unnötige Zeit verliert.

  Innerer Nutzen

  Somit hast Du auch keine frustrierten Buchhalter, die vor Deiner Tür stehen und das Programm von Anfang an hassen.

  Keine IT-ler die Zeit darauf verschwenden richtig zu installieren, oder kostenpflichtige Unterstützung anfordern müssen.

• Konzeption FiBu 17. NOV

  • Überleitung Sach- und Personenkonten
  • Sammelkonten
  • Definition Kostenrechnung (Importdateien)

  Problem

  Die DATEV Finanzbuchhaltung hat gewissen Logiken in den Stammdaten, die man als Außenstehender nicht kennen kann.

  Technischer Nutzen

  Deshalb gewinnen wir zu Beginn des Kurses gemeinsam einen Überblick darüber, was die DATEV Software an Stammdaten erwartet (Achtung: Ziffern- und Nummernlogiken passen nicht immer zu anderen Programmen).

   

  Äußerer Nutzen

  Dadurch weißt du, ob du deine Stammdaten beibehalten kannst, oder ob du Veränderungen vornehmen musst. Wir durchleuchten gemeinsam, welche Auswirkungen solch eine Änderung auf vor- oder nachgelagerte Systeme haben kann.

  Ich stelle Dir eine Tabelle zur Verfügung, mit der Du Deine Konten von alt auf neu überleiten kannst (Mapping).

   

  Innerer Nutzen

  Vorher einmal darüber nachgedacht, erspart Dir in der Zukunft das ständige Ausbessern. Du hast die Stammdaten voll im Griff und verstehst bei aufkommenden Fehlern, woran es liegen könnte. Dieser Know-how-Transfer gibt Dir das Selbstbewusstsein, dass du die Kontrolle über das Programm hast.

• Einrichtung FiBu 24. NOV

  • Einrichtung des Programms FiBu
  • Import der vorbereiteten Sach- und Personenkonten
  • Anlage Sammelkonten

  Problem

  Die Einrichtung des Unternehmens in der DATEV Finanzbuchhaltung ist nicht ganz selbsterklärend. Manche Stammdaten sind essenziell, manche kannst du auch später noch einrichten.

  Technischer Nutzen

  In diesem Modul zeige ich Dir, wie Du die DATEV Finanzbuchhaltung einrichten kannst. Im Anschluss ist das System bereit, die vorbereiteten Stammdaten aufzunehmen. Im Video zeige ich Dir genau wie das geht, du brauchst es einfach nur nachzumachen. Dein Steuerberater sollte vorsichtshalber vor der ersten Buchung noch einmal drauf schauen. Ich zeige Dir, wie du den eingerichteten Mandanten einmal sichern kannst. So hast du immer ein Backup.

  Äußerer Nutzen

  Mit der Anlage der Sach- und Personenkonten legt du den Grundstein deiner Finanzbuchhaltung. Insbesondere wenn Du Deine Kunden- oder Lieferantennummern neu nummerieren musst, ist besondere Vorsicht angebracht. Wir gehen gemeinsam das Vorgehen durch, und du hast ein Beispiel, das Dir hilft es für Deinen Fall nachzumachen.

   

  Innerer Nutzen

  Die richtige Anlage der Sach- und Personenkonten ist essenziell, um ein späteres Datenchaos zu vermeiden. Du möchtest sicher nicht ein Chaos aufräumen, das Dich Zeit und Nerven kostet, und Dich in der Aktualität Deiner Buchhaltung zurückwirft.

• Prozesse Eingangsrechnungen 01. DEZ

  • Anlage Unternehmen Online (DATEV Cloud)
  • Rechnungsprüfung mit Belegprüfung online oder andere
  • Andere Programme

  Problem

  Häufig spielt die Musik in der Buchhaltung bei den Eingangsrechnungen. Diese müssen aufgrund der Menge so effizient wie möglich gebucht werden, ggf. auch mit einer mehrstufigen Freizeichnung durch Verantwortliche.

  Technischer Nutzen

  Mit diesem Modul gehen wir auf die Möglichkeiten der Verbuchung von digitalen Eingangsrechnungen ein. Dabei ist DATEV Unternehmen Online (DATEV Cloud) im Fokus.

  Für die mehrstufige Belegprüfung wird Belegprüfung online vorgestellt, und ggf. eine Bestellmöglichkeit aufgezeigt. Andere Anbieter werden ebenfalls erwähnt.

  Äußerer Nutzen

  Dadurch kannst Du für Deine Buchhaltung einschätzen, welchen Weg Du gehen möchtest, und wie du diesen einrichten kannst, um die Eingangsrechnungen so effizient wie möglich zu buchen.

  Innerer Nutzen

  Außerdem gibt Dir dieses Modul einen Überblick über den Digitalisierungsdschungel, damit Du Dich nicht selbst mit vielen Anbietern und deren Besonderheiten beschäftigen musst, um eine Entscheidung zu treffen.

• Prozesse Ausgangsrechnungen 08. DEZ

  • Erläuterung DATEV Auftragswesen/ Andere Programme
  • Kostenrechnung

  In diesem Modul stellen wir sicher, dass du keine Belege manuell in Datev eingeben musst. Wir besprechen die Schnittstelle in Datev, die

  Mit oder ohne Belegbild Export nach DATEV?

  Durch diese Automatisierung sparst Du wieder Zeit und damit Geld.

  Problem

  Das Fakturaprogramm, mit dem Du Deine Rechnungen schreibst, muss hinsichtlich der Stammdaten zu Diener Finanzbuchhaltung passen. Es sollte auch Merkmale enthalten, mit denen Du Deinen Unternehmenserfolg messen kannst.

  Technischer Nutzen

  Mit dem DATEV Auftragswesen bietet DATEV eine Software, mit der Du Deine Ausgangsrechnungen schreiben kannst. Wir gehen kurz auf das Wesentlichste ein, was bei der Einrichtung zu berücksichtigen ist. Außerdem zeige ich aus der Erfahrung der letzten Jahre, welche Schnittstellen es zur DATEV Finanzbuchhaltung gibt, und worauf zu achten ist.

  Äußerer Nutzen

  Falls Du bisher keine Software für Deine Rechnungen genutzt hast, kannst Du nach diesem Modul deine Rechnungen mit einer Software schreiben, per E-Mail verschicken, und erfüllst di GOBD hinsichtlich Ausgangsrechnungen und deren Archivierung.

  Innerer Nutzen

  Du musst keine Software suchen, mit der Du Deine Rechnungen schreibst. Das DATEV Auftragswesen ist sehr leicht einzurichten. Durch die automatisch vergebene Rechnungsnummer, hast du fortlaufende Nummern, und vermeidest Nachfragen durch den Betriebsprüfer.

• Prozesse Zahlungen 15. DEZ

  • Einrichtung elektronisches Bankbuchen (UO oder Programm)
  • Einrichtung UO Kasse

  Durch diese Automatisierung sparst Du wieder Zeit und damit Geld.

  Problem

  Rund die Hälfte aller Buchungen in Deiner Buchhaltung dürften Bankbuchungen sein, wenn Du auch bisher auf Debitoren und Kreditoren gebucht hast. Eine Automatisierung hat hier also den aller größten Effekt.

   

  Technischer Nutzen

  In diesem Modul zeige ich Dir, wie Du Deine Bankbuchungen automatisieren kannst, auch unabhängig davon, ab Du bisher eine Software für Deine Überweisungen genutzt hast, oder nicht.

   

  Äußerer Nutzen

  Künftig musst Du nur noch ca. 10 bis 20% Deiner Bankbuchungen manuell anfassen. Die übrigen Buchungen musst Du nur noch bestätigen, weil DATEV die Zahlung zur richtigen Rechnung zugeordnet hat.

   

  Innerer Nutzen

  Weitere Vorteile sind, dass Du künftig keine Cent-Differenzen mehr suchen musst, und DATEV immer das richtige Soll/Haben-Kennzeichen für Dich setzt.

• Datenmigration: OPs & Salden 8. JAN

  • Erläuterung Migrationslogik
  • Importformate
  • Test mit Testdaten

  Problem

   

  Technischer Nutzen

   

  Äußerer Nutzen

   

  Innerer Nutzen

• FAQ Hypercare 19. JAN

  • Fragen der Teilnehmer
  • Tipps & Tricks in der FiBu
  • Auswertungen

  Gemeinsamen Erfolg aufzeigen

  Weiterempfehlen

  Upselling

  Anbu

  KOST

  PRozessDoku

  Problem

   

  Technischer Nutzen

   

  Äußerer Nutzen

   

  Innerer Nutzen