Problem

Im Laufe der Jahre haben wir viele Fehlerquellen ermitteln, die uns bei der Arbeit behindert haben. Die TOP5 davon sind:

• Software ist nicht richtig installiert
• Verbindung zum DATEV Rechenzentrum funktioniert nicht
• Nicht genug Lizenzen bestellt
• Berechtigungen wurden nicht gepflegt

Selbst für einen normalen IT-ler ist die DATEV-Installation eine Herausforderung.

Technischer Nutzen

Mit dem Technik-Check beugen wir Stolperfallen vor, die Dich bei der Einrichtung der Finanzbuchhaltung aufhalten würden.

Äußerer Nutzen

Somit kannst Du bzw. Deine Mitarbeiter von Beginn an richtig mit der Software arbeiten, und die Motivation bleibt aufrecht, weil man keine unnötige Zeit verliert.

Innerer Nutzen

Somit hast Du auch keine frustrierten Buchhalter, die vor Deiner Tür stehen und das Programm von Anfang an hassen.

Keine IT-ler die Zeit darauf verschwenden richtig zu installieren, oder kostenpflichtige Unterstützung anfordern müssen.

• Überleitung Sach- und Personenkonten
• Sammelkonten
• Definition Kostenrechnung (Importdateien)

Problem

Die DATEV Finanzbuchhaltung hat gewissen Logiken in den Stammdaten, die man als Außenstehender nicht kennen kann.

Technischer Nutzen

Deshalb gewinnen wir zu Beginn des Kurses gemeinsam einen Überblick darüber, was die DATEV Software an Stammdaten erwartet (Achtung: Ziffern- und Nummernlogiken passen nicht immer zu anderen Programmen).

Äußerer Nutzen

Dadurch weißt du, ob du deine Stammdaten beibehalten kannst, oder ob du Veränderungen vornehmen musst. Wir durchleuchten gemeinsam, welche Auswirkungen solch eine Änderung auf vor- oder nachgelagerte Systeme haben kann.

Ich stelle Dir eine Tabelle zur Verfügung, mit der Du Deine Konten von alt auf neu überleiten kannst (Mapping).

Innerer Nutzen

Vorher einmal darüber nachgedacht, erspart Dir in der Zukunft das ständige Ausbessern. Du hast die Stammdaten voll im Griff und verstehst bei aufkommenden Fehlern, woran es liegen könnte. Dieser Know-how-Transfer gibt Dir das Selbstbewusstsein, dass du die Kontrolle über das Programm hast.

• Einrichtung des Programms FiBu
• Import der vorbereiteten Sach- und Personenkonten
• Anlage Sammelkonten

Problem

Die Einrichtung des Unternehmens in der DATEV Finanzbuchhaltung ist nicht ganz selbsterklärend. Manche Stammdaten sind essenziell, manche kannst du auch später noch einrichten.

Technischer Nutzen

In diesem Modul zeige ich Dir, wie Du die DATEV Finanzbuchhaltung einrichten kannst. Im Anschluss ist das System bereit, die vorbereiteten Stammdaten aufzunehmen. Im Video zeige ich Dir genau wie das geht, du brauchst es einfach nur nachzumachen. Dein Steuerberater sollte vorsichtshalber vor der ersten Buchung noch einmal drauf schauen. Ich zeige Dir, wie du den eingerichteten Mandanten einmal sichern kannst. So hast du immer ein Backup.

Äußerer Nutzen

Mit der Anlage der Sach- und Personenkonten legt du den Grundstein deiner Finanzbuchhaltung. Insbesondere wenn Du Deine Kunden- oder Lieferantennummern neu nummerieren musst, ist besondere Vorsicht angebracht. Wir gehen gemeinsam das Vorgehen durch, und du hast ein Beispiel, das Dir hilft es für Deinen Fall nachzumachen.

Innerer Nutzen

Die richtige Anlage der Sach- und Personenkonten ist essenziell, um ein späteres Datenchaos zu vermeiden. Du möchtest sicher nicht ein Chaos aufräumen, das Dich Zeit und Nerven kostet, und Dich in der Aktualität Deiner Buchhaltung zurückwirft.

• Anlage Unternehmen Online (DATEV Cloud)
• Rechnungsprüfung mit Belegprüfung online oder andere
• Andere Programme

Problem

Häufig spielt die Musik in der Buchhaltung bei den Eingangsrechnungen. Diese müssen aufgrund der Menge so effizient wie möglich gebucht werden, ggf. auch mit einer mehrstufigen Freizeichnung durch Verantwortliche.

Technischer Nutzen

Mit diesem Modul gehen wir auf die Möglichkeiten der Verbuchung von digitalen Eingangsrechnungen ein. Dabei ist DATEV Unternehmen Online (DATEV Cloud) im Fokus.

Für die mehrstufige Belegprüfung wird Belegprüfung online vorgestellt, und ggf. eine Bestellmöglichkeit aufgezeigt. Andere Anbieter werden ebenfalls erwähnt.

Äußerer Nutzen

Dadurch kannst Du für Deine Buchhaltung einschätzen, welchen Weg Du gehen möchtest, und wie du diesen einrichten kannst, um die Eingangsrechnungen so effizient wie möglich zu buchen.

Innerer Nutzen

Außerdem gibt Dir dieses Modul einen Überblick über den Digitalisierungsdschungel, damit Du Dich nicht selbst mit vielen Anbietern und deren Besonderheiten beschäftigen musst, um eine Entscheidung zu treffen.

• Erläuterung DATEV Auftragswesen/ Andere Programme
• Kostenrechnung

In diesem Modul stellen wir sicher, dass du keine Belege manuell in Datev eingeben musst. Wir besprechen die Schnittstelle in Datev, die

Mit oder ohne Belegbild Export nach DATEV?

Durch diese Automatisierung sparst Du wieder Zeit und damit Geld.

Problem

Das Fakturaprogramm, mit dem Du Deine Rechnungen schreibst, muss hinsichtlich der Stammdaten zu Diener Finanzbuchhaltung passen. Es sollte auch Merkmale enthalten, mit denen Du Deinen Unternehmenserfolg messen kannst.

Technischer Nutzen

Mit dem DATEV Auftragswesen bietet DATEV eine Software, mit der Du Deine Ausgangsrechnungen schreiben kannst. Wir gehen kurz auf das Wesentlichste ein, was bei der Einrichtung zu berücksichtigen ist. Außerdem zeige ich aus der Erfahrung der letzten Jahre, welche Schnittstellen es zur DATEV Finanzbuchhaltung gibt, und worauf zu achten ist.

Äußerer Nutzen

Falls Du bisher keine Software für Deine Rechnungen genutzt hast, kannst Du nach diesem Modul deine Rechnungen mit einer Software schreiben, per E-Mail verschicken, und erfüllst di GOBD hinsichtlich Ausgangsrechnungen und deren Archivierung.

Innerer Nutzen

Du musst keine Software suchen, mit der Du Deine Rechnungen schreibst. Das DATEV Auftragswesen ist sehr leicht einzurichten. Durch die automatisch vergebene Rechnungsnummer, hast du fortlaufende Nummern, und vermeidest Nachfragen durch den Betriebsprüfer.

• Einrichtung elektronisches Bankbuchen (UO oder Programm)
• Einrichtung UO Kasse

Durch diese Automatisierung sparst Du wieder Zeit und damit Geld.

Problem

Rund die Hälfte aller Buchungen in Deiner Buchhaltung dürften Bankbuchungen sein, wenn Du auch bisher auf Debitoren und Kreditoren gebucht hast. Eine Automatisierung hat hier also den aller größten Effekt.

Technischer Nutzen

In diesem Modul zeige ich Dir, wie Du Deine Bankbuchungen automatisieren kannst, auch unabhängig davon, ab Du bisher eine Software für Deine Überweisungen genutzt hast, oder nicht.

Äußerer Nutzen

Künftig musst Du nur noch ca. 10 bis 20% Deiner Bankbuchungen manuell anfassen. Die übrigen Buchungen musst Du nur noch bestätigen, weil DATEV die Zahlung zur richtigen Rechnung zugeordnet hat.

Innerer Nutzen

Weitere Vorteile sind, dass Du künftig keine Cent-Differenzen mehr suchen musst, und DATEV immer das richtige Soll/Haben-Kennzeichen für Dich setzt.

• Erläuterung Migrationslogik
• Importformate
• Test mit Testdaten

Problem

Technischer Nutzen

Äußerer Nutzen

Innerer Nutzen

• Fragen der Teilnehmer
• Tipps & Tricks in der FiBu
• Auswertungen

Gemeinsamen Erfolg aufzeigen

Weiterempfehlen

Upselling

Anbu

KOST

PRozessDoku

Problem

Technischer Nutzen

Äußerer Nutzen

Innerer Nutzen