Die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen ist kein einfacher Schritt – doch mit dem MyDATEVMentor an Ihrer Seite wird die Umstellung Ihrer Buchhaltung auf DATEV nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger.
Wir begleiten Sie durch alle wichtigen Phasen der Transformation und bieten praxisnahe Unterstützung, individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Unsere DATEV-Expert:innen stehen Ihnen zur Seite – von der Analyse Ihrer bisherigen Prozesse bis hin zur Einführung neuer digitaler Workflows.
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb planen wir mit Ihnen gemeinsam jeden Schritt und setzen auf eine maßgeschneiderte Umsetzung.
Sie erhalten Zugriff auf leicht verständliche Video-Tutorials, in denen zentrale Themen Schritt für Schritt erklärt werden. So können Sie unabhängig vom Ort und Zeitpunkt lernen.
DATEVInteressentenaufgepasst
Deine Software wurde gekündigt, sie genügt den Anforderungen nicht mehr, oder ist zu alt und zu teuer geworden? Nun bist Du auf der Suche danach, wie Du DATEV möglichst einfach und schnell selbst implementieren kannst. Wichtig ist Dir, dass der Softwarewechsel das Tagesgeschäft auf keinen Fall behindern darf.
Oder möchtest Du aufhören dir beim Schlafen gehen den Kopf darüber zu zerbrechen, ob Du alle Geschäftsvorfälle richtig und vollständig erfasst hast, oder wie Du noch mehr Arbeit bewältigen sollst? Vielleicht denkst Du häufig darüber nach, was Du noch tun kannst, damit das Finanzamt oder die Revision Dir keine Vorwürfe machen kann, dass Du Deinen Pflichten nicht nachgekommen wärst.
Analyse der aktuellen Buchhaltungsprozesse und Definition realistischer Ziele.
Erstellung eines individuellen Maßnahmenplans.
Durchführung von Schulungen, digitale Lerninhalte, persönliche Beratung.
Gemeinsame Auswertung und gegebenenfalls Anpassung der Umsetzungsschritte.
Für schwierige Themen wie Kontenüberleitung o.ä. gibt es eine individuelle Beratungsunterstützung. Für alle Themen, die mit Videos nicht lösbar sind, steht ein Berater zur Verfügung. Somit hast du die „niemals-alleine-Garantie“.
Die Datenmigration ist das Herzstück des Softwarewechsels. Du musst Deine Daten aber nicht stunden- oder tagelang selbst eintippen. Die Übertragung der Daten übernehmen wir für dich, mit unserer Software, die wir dafür vorbereitet haben.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt, wie Du die Software selbst in kurzer Zeit einrichten kannst. Ergänzt wird dies durch Videos in kleinen Einheiten- wie ein kleiner IT-Coach der 24/7 erreichbar ist. Die Videos berücksichtigen viele Hinweise der Steuerberater, die wir aus vergangenen Projekten aufgenommen haben.
Natürlich betreuen wir Dich auch nach dem Echtstart, um zu Beginn aufkommende Fragen zu klären.
Für allgemeine Anwenderschulungen wie man Geschäftsvorfälle erfasst, empfehle ich Dir konkrete Lernvideos mit Artikel Nr. von der DATEV eG. Damit hast Du oder weitere Mitarbeitende auch länger etwas davon. Du kannst sie Dir anschauen, wann und so oft du möchtest. Den Gegenwert des Schulungsbudgets kannst du somit mehrfach abrufen, als nur einmal den Berater vor Ort zu hören, und sich daran erinnern zu müssen. Erfahrungsgemäß bleibt nämlich im ersten Durchlauf nicht mehr als die Hälfte hängen. Auch neue Mitarbeitende sind dadurch sofort fit für die Arbeit in der DATEV Finanzbuchführung.
Grund #1
Leicht verdauliche Videos erklären Dir in kleinen Schritten die Einrichtung der Software und an was Du bei der Vorbereitung denken musst. Erspare Dir lange Schulungstage mit allgemeinen Themen, von denen ohnehin nur die Hälfte hängen bleibt.
Grund #2
Mein Team übernimmt für Dich den komplexen Teil bei der Neueinführung, nämlich die Datenmigration aus dem Altsystem. Das erfolgt mit einer Software, die wir genau dafür entwickelt haben.
Grund #3
Für den SOS Notfall hast du einen Joker, nämlich einen Berater als festen Ansprechpartner für aufkommende Fragen. Somit holst Du Dir nur so viel Beratung wie du wirklich brauchst.
Termin reservieren
01
Reserviere Dir jetzt einen Onlinetermin.
Dann haben wir Zeit, gemeinsam Deine Fragen durchzugehen, und die Voraussetzungen deiner Teilnahme am MyDatevMentor Programm zu klären.
Formular ausfüllen
02
Nachdem Du den Termin reserviert hast, erhältst du automatisch einen Link zu einem Formular.
Ich benötige einige Eckdaten von dir, damit ich mich auf unser Gespräch vorbereiten kann. Bitte fülle es zeitnah aus. Es dauert nur 2 Minuten.
Termin wahrnehmen
03
Im Onlinetermin kannst du mir alle, aber auch wirklich alle Fragen stellen, die du möchtest. Auch wenn sich herausstellen sollte, dass das MyDatevMentor Programm nicht für Dein Unternehmen geeignet ist, wirst Du erfahren, wie Du auf anderem Weg DATEV einführen kannst.
Das Unternehmen – ein Hotel- hatte seit 3 Jahren eine Finanzbuchhaltung im Einsatz. Und die machte auch insoweit ihren Job, dass die Daten zuverlässig ans Finanzamt gingen.
Was aber sehr schwierig war, die Daten von der Hotelsoftware in die Buchhaltungssoftware zu übergeben. Es passte einfach nicht.
Das haben wir als Chance begriffen und uns das Hotelprogramm angeschaut. Damit werden Betten geplant geplant und Ausgangsrechnungen geschrieben.
Hier haben wir in kurzer Zeit eine Schnittstelle geschaffen, welche die Buchungen und Belegbilder täglich in die DATEV Finanzbuchhaltung reinbringt.
Kein Mitarbeiter musste die Ausgangsrechnungen noch einmal anfassen, damit ging es schneller und es gab weniger Fehler – unterm Strich sparte das Unternehmen dadurch Geld.
Durch den Einsatz von DATEV war darüber hinaus die Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt schneller und fehlerlos – was wiederum Zeit und Geld sparte.
Nun, das ist ein Beispiel von vielen, wie man DATEV in ein Unternehmen integrieren kann – und nebenbei sogar noch seine Prozesse effizienter macht.
Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen auf das nächste digitale Level zu bringen, dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.
Wir beraten Sie unverbindlich und zeigen Ihnen, wie der MyDATEVMentor auch Ihr Unternehmen voranbringen kann.