DATEV Unternehmen online (DUo) einführen– mit Sayinc & Kollegen

Unsere Leistungsübersicht zur DUo-Implementierung – für Kanzleien oder selbstbuchende Mandanten, die die Vorteile digitaler Buchhaltung nutzen möchten.

Warum DUo mit Sayinc & Kollegen?

Als langjähriger DATEV Corporate Partner digitalisieren wir Ihre Buchhaltung und Personalprozesse – effizient, rechtssicher und praxistauglich, um die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden zu erleichtern. Unser Expertenteam denkt in Lösungen und begleitet Sie von der Konzeption über die Einrichtung bis zur Schulung – inkl. Datenmigration und Dokumentation von DATEV Unternehmen online. Terminvereinbarung per Telefon 04103 / 70 49 600 oder bevorzugt über eine Terminbuchung in Calendly. (Sayinc & Kollegen)

Auszeichnung: Gewinner der DATEV Partner Awards 2024 in den Bereichen Rechnungswesen & Personalwirtschaft – für schnelle, effektive Umsetzung in DATEV. Erleben Sie den Unterschied (Sayinc & Kollegen)

Funktionalität und Vorteile im Überblick

  • E-Rechnungen einfach empfangen, revisionssichere Dokumente-Ablage

  • Belege digital erfassen, Belegdaten auslesen, Belegaustausch mit Kanzlei Rechnungswesen

  • Rechnungen sachlich prüfen und freigeben mit DATEV Belegfreigabe online oder Belegfreigabe comfort

  • Zahlungen freigeben mit Bank online

  • Konto-Abgleich

  • Kassenbuch führen mit Kasse online

  • Ausgangsrechnungen schreiben mit Auftragswesen next

  • Lohn-Abrechnungen zur Verfügung stellen mit DATEV Arbeitnehmer online

  • Zusammenarbeit zum Mahnwesen zwischen Kanzlei und Mandant mit DATEV Mahnvorschlag-Dialog

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Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?

Unternehmen aller Größen – vom Start-up bis zum Mittelstand – die ihre Prozesse digitalisieren, Papierrechnungen vermeiden und die Zusammenarbeit mit Kanzlei/Steuerberatung aus verschiedenen Gründen medienbruchfrei gestalten möchten. Auch Steuerkanzleien, die DATEV Unternehmen online bei Mandanten einführen möchten, profitieren von unserem standardisierten Vorgehen. Die Lohn-Abrechnungen können den Mitarbeitenden über DUo ebenfalls zur Verfügung gestellt werden.

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Unser Vorgehen bei der Implementierung von DATEV Unternehmen online

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Phase 1: IST-Zustand & Ziel-Definition

Wir klären zunächst die Rahmenbedingungen wie Arten der Eingangskanäle von Eingangsrechnungen, Möglichkeiten eines automatisierten Uploads und vorgelagerte Fachanwendungen. Anschließend prüfen wir die Anbindung zu diesen Fachanwendungen (z.B. DMS, ERP Programme), definieren Workflows (Belege → Prüfung → Bezahlung) und legen somit die Wahl der DATEV Unternehmen onlineFunktionen fest.

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Phase 3: Datenmigration & Tests

Wir migrieren gemeinsam Ihre Daten (FiBu/Stammdaten) und testen Szenarien: Belegdaten-OCR, Vorschläge für Zahlungen, Funktionalität der Auswertungen, insbesondere die Belege .

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Phase 2: Technische Einrichtung

  • Koordination der Aktivierung von DATEV Unternehmen online mit Ihrer Steuerkanzlei

  • Rechte administrieren

  • Schnittstellen konfigurieren (Belegimport, Bank, ERP, ggf. DATEV Mittelstand Faktura)

  • Stammdaten importieren und nachpflegen

  • Rechnungs-Workflow, Zahlungsverkehr, Belege buchen

  • Bank online einrichten

  • Kassenbuch online einrichten

  • Auftragswesen next einrichten

  • Belegfreigabe online oder Belegfreigabe comfort einrichten

  • Auswertungen Finanzbuchhaltung

  • Arbeitnehmer online für die Ablage der Lohnabrechnung

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Phase 3: Datenmigration & Tests

Wir migrieren gemeinsam Ihre Daten (FiBu/Stammdaten) und testen Szenarien: Belegdaten-OCR, Vorschläge für Zahlungen, Funktionalität der Auswertungen, insbesondere die Belege .

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Phase 4: Schulung & Go-Live

Rollenbasierte Schulungen für Mitarbeiter inkl. Videos und Best-Practice-Tipps. Wir begleiten Ihren Go-Live und sichern den Überblick über den Datenbestand und die täglichen Aufgaben. Auf Wunsch erstellen wir für Sie individuelle Videos.

Funktionen in DATEV Unternehmen online, die wir für Ihren Vorteil nutzbar machen

Personalwirtschaft/ Lohn

    • Digitale Personalakte; sichere Dokumentenübermittlung (zusätzliche Kosten für DATEV Arbeitnehmer-Online)

    • Rechte-/Rollenmodell für Mitarbeiter und Führungskräfte

Finanzbuchführung & Kanzlei-Zusammenarbeit

  • Durchgängige Schnittstelle ins Kanzlei Rechnungswesen oder Mittelstand Faktura Rechnungswesen (für Selbstbucher)

  • Prüf- und Kontrollmechanismen, Informationen und Auswertungen

Belege & Rechnungen

  • OCR-Erkennung von Dokumenten und Vorschlag in der Buchungszeile

  • Digitale Bearbeitung von Rechnungen

  • Belegaustausch zwischen Mandant und Kanzlei oder auch für selbstbuchende Mandanten

  • Automatisierte Vorschläge für Rechnungen/Zahlungen, Fälligkeitslisten

  • Kassenbuch mit Prüfpfaden

  • Plattform-gestützte Auswertungen

Sicherheit & Recht

  • Zugriff mit SmartLogin/SmartCard (2-Faktor)

  • Hosting im DATEV-Rechenzentrum (deutscher Rechtsrahmen)

  • Nachvollziehbare Prozess-Schritte, Protokollierung, GoBD-Konformität

Ihr Mehrwert mit Sayinc & Kollegen

  • Effizient: straffe Projektphasen, geringerer Einrichtungsaufwand, weniger Arbeit

  • Kompetent: wir sind Spezialisten für Softwareeinführung, Einrichtung von Schnittstellen, Datenmigration

  • Ganzheitlich: End-to-End-Sicht – von Belegdatenpflege bis Konsolidierung (z.B. LucaNet)

  • Erprobt: Deutschlands größtes DATEV-Consulting-Team (außer der DATEV e.G. selbst) mit klaren Lösungen und schneller Umsetzung (Telefon oder via Terminbuchung online).

Preise & Pakete

Die Nutzung von DATEV Unternehmen online variiert je nach Modulen, Nutzeranzahl und Anwendungen/Anbindung und Größe Ihrer Daten. Unser transparentes Beratungsangebot entnehmen Sie den online buchbaren Beratungspaketen für die Einrichtung und Schulung der jeweiligen Module.

So starten Sie in drei Schritten

  1. Kennenlernen & Bedarf – kostenloses 30-Minuten-Gespräch; Fragen zu DUo, Rechnungen, Zahlungen, Auswertungen, Vorsysteme, DATEV Auftragswesen next,  Unternehmensstruktur und Prozessen, DATEV Belegfreigabe

  2. Konzeption – Prozessanalyse, Schnittstellen, Rechte, Varianten, Übersicht definieren.

  3. Einrichtung & Go-Live – Begleitung der produktiven Umstellung; Tipps für den Arbeitsalltag, Erstellung von Unterlagen für die tägliche Arbeit.

Jetzt DATEV Unternehmen online einführen – mit Sayinc & Kollegen.

Telefon: 04103 / 70 49 600 • E-Mail: duo@sayinc-kollegen.deTermin finden: Calendly. (Sayinc & Kollegen)

Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online (FAQ)

DATEV Unternehmen online (DUo) ist eine Cloudbasierte Online-Plattform für digitale Buchführung sowie Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Es bietet verschiedene Module und deckt einen Großteil der kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens ab. DUo wird laufend weiterentwickelt und gewinnt in regelmäßigen Abständen neue Funktionen hinzu.

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