Unsere Leistungsübersicht zur DUo-Implementierung – für Kanzleien oder selbstbuchende Mandanten, die die Vorteile digitaler Buchhaltung nutzen möchten.
Als langjähriger DATEV Corporate Partner digitalisieren wir Ihre Buchhaltung und Personalprozesse – effizient, rechtssicher und praxistauglich, um die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden zu erleichtern. Unser Expertenteam denkt in Lösungen und begleitet Sie von der Konzeption über die Einrichtung bis zur Schulung – inkl. Datenmigration und Dokumentation von DATEV Unternehmen online. Terminvereinbarung per Telefon 04103 / 70 49 600 oder bevorzugt über eine Terminbuchung in Calendly. (Sayinc & Kollegen)
Auszeichnung: Gewinner der DATEV Partner Awards 2024 in den Bereichen Rechnungswesen & Personalwirtschaft – für schnelle, effektive Umsetzung in DATEV. Erleben Sie den Unterschied (Sayinc & Kollegen)
E-Rechnungen einfach empfangen, revisionssichere Dokumente-Ablage
Belege digital erfassen, Belegdaten auslesen, Belegaustausch mit Kanzlei Rechnungswesen
Rechnungen sachlich prüfen und freigeben mit DATEV Belegfreigabe online oder Belegfreigabe comfort
Zahlungen freigeben mit Bank online
Konto-Abgleich
Kassenbuch führen mit Kasse online
Ausgangsrechnungen schreiben mit Auftragswesen next
Lohn-Abrechnungen zur Verfügung stellen mit DATEV Arbeitnehmer online
Zusammenarbeit zum Mahnwesen zwischen Kanzlei und Mandant mit DATEV Mahnvorschlag-Dialog
Unternehmen aller Größen – vom Start-up bis zum Mittelstand – die ihre Prozesse digitalisieren, Papierrechnungen vermeiden und die Zusammenarbeit mit Kanzlei/Steuerberatung aus verschiedenen Gründen medienbruchfrei gestalten möchten. Auch Steuerkanzleien, die DATEV Unternehmen online bei Mandanten einführen möchten, profitieren von unserem standardisierten Vorgehen. Die Lohn-Abrechnungen können den Mitarbeitenden über DUo ebenfalls zur Verfügung gestellt werden.
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Wir klären zunächst die Rahmenbedingungen wie Arten der Eingangskanäle von Eingangsrechnungen, Möglichkeiten eines automatisierten Uploads und vorgelagerte Fachanwendungen. Anschließend prüfen wir die Anbindung zu diesen Fachanwendungen (z.B. DMS, ERP Programme), definieren Workflows (Belege → Prüfung → Bezahlung) und legen somit die Wahl der DATEV Unternehmen online–Funktionen fest.
03
Wir migrieren gemeinsam Ihre Daten (FiBu/Stammdaten) und testen Szenarien: Belegdaten-OCR, Vorschläge für Zahlungen, Funktionalität der Auswertungen, insbesondere die Belege .
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Koordination der Aktivierung von DATEV Unternehmen online mit Ihrer Steuerkanzlei
Rechte administrieren
Schnittstellen konfigurieren (Belegimport, Bank, ERP, ggf. DATEV Mittelstand Faktura)
Stammdaten importieren und nachpflegen
Rechnungs-Workflow, Zahlungsverkehr, Belege buchen
Bank online einrichten
Kassenbuch online einrichten
Auftragswesen next einrichten
Belegfreigabe online oder Belegfreigabe comfort einrichten
Auswertungen Finanzbuchhaltung
Arbeitnehmer online für die Ablage der Lohnabrechnung
03
Wir migrieren gemeinsam Ihre Daten (FiBu/Stammdaten) und testen Szenarien: Belegdaten-OCR, Vorschläge für Zahlungen, Funktionalität der Auswertungen, insbesondere die Belege .
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Rollenbasierte Schulungen für Mitarbeiter inkl. Videos und Best-Practice-Tipps. Wir begleiten Ihren Go-Live und sichern den Überblick über den Datenbestand und die täglichen Aufgaben. Auf Wunsch erstellen wir für Sie individuelle Videos.
Digitale Personalakte; sichere Dokumentenübermittlung (zusätzliche Kosten für DATEV Arbeitnehmer-Online)
Rechte-/Rollenmodell für Mitarbeiter und Führungskräfte
Durchgängige Schnittstelle ins Kanzlei Rechnungswesen oder Mittelstand Faktura Rechnungswesen (für Selbstbucher)
Prüf- und Kontrollmechanismen, Informationen und Auswertungen
OCR-Erkennung von Dokumenten und Vorschlag in der Buchungszeile
Digitale Bearbeitung von Rechnungen
Belegaustausch zwischen Mandant und Kanzlei oder auch für selbstbuchende Mandanten
Automatisierte Vorschläge für Rechnungen/Zahlungen, Fälligkeitslisten
Kassenbuch mit Prüfpfaden
Plattform-gestützte Auswertungen
Zugriff mit SmartLogin/SmartCard (2-Faktor)
Hosting im DATEV-Rechenzentrum (deutscher Rechtsrahmen)
Nachvollziehbare Prozess-Schritte, Protokollierung, GoBD-Konformität
Effizient: straffe Projektphasen, geringerer Einrichtungsaufwand, weniger Arbeit
Kompetent: wir sind Spezialisten für Softwareeinführung, Einrichtung von Schnittstellen, Datenmigration
Ganzheitlich: End-to-End-Sicht – von Belegdatenpflege bis Konsolidierung (z.B. LucaNet)
Erprobt: Deutschlands größtes DATEV-Consulting-Team (außer der DATEV e.G. selbst) mit klaren Lösungen und schneller Umsetzung (Telefon oder via Terminbuchung online).
Die Nutzung von DATEV Unternehmen online variiert je nach Modulen, Nutzeranzahl und Anwendungen/Anbindung und Größe Ihrer Daten. Unser transparentes Beratungsangebot entnehmen Sie den online buchbaren Beratungspaketen für die Einrichtung und Schulung der jeweiligen Module.
Kennenlernen & Bedarf – kostenloses 30-Minuten-Gespräch; Fragen zu DUo, Rechnungen, Zahlungen, Auswertungen, Vorsysteme, DATEV Auftragswesen next, Unternehmensstruktur und Prozessen, DATEV Belegfreigabe
Konzeption – Prozessanalyse, Schnittstellen, Rechte, Varianten, Übersicht definieren.
Einrichtung & Go-Live – Begleitung der produktiven Umstellung; Tipps für den Arbeitsalltag, Erstellung von Unterlagen für die tägliche Arbeit.
Telefon: 04103 / 70 49 600 • E-Mail: duo@sayinc-kollegen.de • Termin finden: Calendly. (Sayinc & Kollegen)
DATEV Unternehmen online (DUo) ist eine Cloudbasierte Online-Plattform für digitale Buchführung sowie Zusammenarbeit mit der Kanzlei. Es bietet verschiedene Module und deckt einen Großteil der kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens ab. DUo wird laufend weiterentwickelt und gewinnt in regelmäßigen Abständen neue Funktionen hinzu.
Sie benutzen einfach Ihren Webbrowser Chrome oder Edge: www.duo.datev.de oder aus der Software Bestand --> Onlineanwendungen --> Unternehmen online
Falls Sie als Mandant nicht von einer DATEV Steuerberatung betreut werden: die Bestellung muss über ein Mitglied der DATEV eG erfolgen.
Wir richten das Unternehmen ein, legen Nutzer/Rollen an und konfigurieren Funktionen wie Belege, Rechnungen, Zahlungen und Kassenbuch inkl. Belegprüfung und -freigabe, um verschiedene Möglichkeiten zu schaffen. Dazu stimmen wir uns mit Ihrer DATEV Steuerkanzlei ab.
Die Kosten richten sich nach Nutzung von Modulen; die Mandanten direkt an Ihren Steuerberater oder an DATEV bezahlen. Wir bieten ein individuelles Angebot zur Implementierung inkl. Wahl passender Varianten.
Belegdaten erfassen, Rechnungen prüfen & freigeben, Zahlungen ausführen, Kassenbuch führen, Auswertungen abrufen, Lohnabrechnung steuern – alles in einer Plattform, um das Thema digitale Buchhaltung umfassend abzudecken. Darüber hinaus können Sie mit dem Modul Auftragswesen next auch E-Rechnungen schreiben.
Für Unternehmen und Steuerkanzleien, die ihre Zusammenarbeit und Prozesse digitalisieren wollen – mit klaren Zuständigkeiten in der Cloud.
Zugang (SmartLogin/SmartCard), freigeschaltete Module, und kompetente Unterstützung für einen schnellen Start.
Ja – gemeinsam mit Ihrer Kanzlei in der Kombination mit unseren Dienstleistungen. DUo ist für Unternehmen konzipiert; wir übernehmen Konzeption, Einrichtung und Schulung, und auch alle Abstimmungen mit Ihrer Kanzlei.
Ja – auf dem DATEV Marktplatz finden Sie eine Auswahl an Software, die sog. Onlineschnittstellen zu DUo hat. Dadurch werden Belegbilder und Daten vom Vorsystem (z.B. Candis, FLOWWER, Cisbox, MOCO usw.) an DUo per Rechnungsdaten 1.0 Schnittstelle gesendet.
Nein, dieses Programm ist ein Vorsystem zur Vollversion Kanzlei-Rechnungswesen oder Mittelstand Faktura Rechnungswesen. Der Unterschied ist, dass eine vollständige Buchhaltung mit DUo nicht möglich ist. Erst die Kombination beider Funktionen führt zu einer Optimalen Nutzung. In der Regel steuert die Steuerkanzlei die Bestellung von Programmen der DATEV für Ihre Mandanten. Die Zusammenarbeit mit einer DATEV Steuerberatungskanzlei ist daher eine wesentliche Voraussetzung. Weitere Informationen erhalten Sie gern persönlich.